Описание бизнес процессов.
Любой бизнес процесс рано или поздно нуждается в описании. Это дает возможность наглядно посмотреть прибыльность и расставить приоритеты для дальнейшей работы, уделив внимание самым проблематичным участкам. Как бы то ни было, но на самом деле существует всего три способа описания бизнес-процессов, не оставляя без внимания детали.
Самый распространенный способ – это текстовый, когда каждый отдел составляет описание, а далее согласовывает его с юридическим ли другим отделом. Многим этот способ нравится за то, что можно получить всю информацию в форме текста, а значит, акцентироваться на нужных моментах. Но далеко не всегда сила слова может расставить приоритеты и грамотно предоставить описание бизнес-процессов . Тогда на помощь приходит графический метод. Особенно этот метод хорош тем, что позволяет представить всю информацию в виде сравнительной таблицы. Помимо прочего, сотрудники, которые ответственны за предоставление информации получают подробный пошаговый план, а значит, отчет будет содержать только факты. Многим такие отчеты кажутся более информативными. Так же можно сочетать текстовый и табличный вариант, когда текст является комментариями к определенным пунктам и графам таблицы.
Помимо прочего, документы, которые регламентируют внутреннюю работу учреждения и распорядок работы – это тоже описание бизнес процессов. Но, например для анализирования, а тем более для проведения аудита с целью оптимизации и оздоровления бизнеса, эти документы малоинформативны, так как не содержат информации и отчетности о проведенной работе.
Графический способ подачи информации хорош тем, что сразу дает визуальное представление о положении дел, при этом, учитывая разные методы, можно использовать такие соотношения как временной промежуток и объем продаж, временной промежуток и рост прибыли, объем продаж и рост прибыли. То есть можно наглядно увидеть, что, к примеру, увеличившийся объем продаж никак не повлиял на рост прибыли. И уже отсюда делать выводы и корректировать ситуацию. Так как правое полушарие мозга больше задействовано в работе, чем левое, то еще и поэтому графические изображения лучше воспринимаются, так как такого рода описание бизнес-процессов сразу переводится в образы.
Первое, что необходимо описать, это окружение с подробным указанием поставщиков и клиентов, при этом можно учитывать и так называемых внутренних поставщиков. К ним относятся сотрудники компании, так как они тоже принимают участие в процессе.
Для того чтобы подробно и качественно описать весь процесс вертикально, используется методика единого названия, что собственно и подразумевает под собой вертикаль. Этот метод приемлем, если весь бизнес построен по типу единого дерева.
Следует так же учитывать и не упускать из внимания классификацию входов и выходов, которые в свою очередь подразделяются на первичные вторичные. Это дает возможность не запутаться, так как в любом процессе существует множество входов и выходов. А предварительное разделение их согласно иерархии позволяет не перегружать описание и сделать его менее громоздким.
К первичному выходу относятся основной результат, то есть ради чего существует бизнес, первичный выход определяется целью и назначением бизнес-процесса . К вторичному выходу относят побочные продукты производства, которые приносят прибыль, но не являются основной целью. У первичному входу относят заказы клиентов и план закупок, а ко вторичному – все потоки объектов, которые обеспечивают нормальное функционирование процесса.


Дайджест новых статей по интернет-маркетингу на ваш email
Новые статьи и публикации
- 2025-03-14 » SPF-запись
- 2025-03-07 » SEO на маркетплейсах: как оптимизировать карточку товара для поисковой выдачи
- 2025-02-18 » Топ-10 бесплатных нейросетей для генерации изображений: лучшие ии генераторы 2024 года
- 2025-02-11 » Критическая уязвимость в 1С-Битрикс
- 2025-02-11 » Google Search Console: руководство для начинающих вебмастеров
- 2025-02-11 » Методы измерения результативности рекламных кампаний: плюсы и минусы
- 2025-02-11 » Тренды SEO в 2025 году
- 2025-02-10 » Свой Google в локалке. Ищем иголку в стоге сена
- 2025-01-29 » SEO — это комплексная работа. Шесть главных факторов ранжирования сайтов
- 2025-01-29 » Гайд для главной страницы e-commerce сайта: как оформить, чтобы повысить конверсию
- 2025-01-20 » Krea AI выпустила бесплатную функцию преобразования изображений в 3D-объекты — их можно вращать и вписывать в фотографии
- 2025-01-19 » Отзывы на Яндекс Картах: как пройти модерацию
- 2025-01-15 » Топ-6 лучших российских нейросетей, в которых можно генерировать тексты и изображения бесплатно и без VPN
- 2025-01-14 » 15 бесплатных способов узнать, чем интересуется ваша аудитория
- 2025-01-11 » Бездепозитные бонусы в казино за регистрацию с выводом: особенности и возможности получения
- 2025-01-09 » Новая модель LAM способна выполнять задачи в Word
- 2024-12-26 » Универсальный промпт для нейросети: как выжать максимум из ChatGPT, YandexGPT, Gemini, Claude в 2025
- 2024-11-26 » Капитан грузового судна, или Как начать использовать Docker в своих проектах
- 2024-11-26 » Обеспечение безопасности ваших веб-приложений с помощью PHP OOP и PDO
- 2024-11-22 » Ошибки в Яндекс Вебмастере: как найти и исправить
- 2024-11-22 » Ошибки в Яндекс Вебмастере: как найти и исправить
- 2024-11-15 » Перенос сайта на WordPress с одного домена на другой
- 2024-11-08 » OSPanel 6: быстрый старт
- 2024-11-08 » Как установить PhpMyAdmin в Open Server Panel
- 2024-09-30 » Как быстро запустить Laravel на Windows
- 2024-09-25 » Next.js
- 2024-09-05 » OpenAI рассказал, как запретить ChatGPT использовать содержимое сайта для обучения
- 2024-08-28 » Чек-лист: как увеличить конверсию интернет-магазина на примере спортпита
- 2024-08-01 » WebSocket
- 2024-07-26 » Интеграция с Яндекс Еда
Одного яйца два раза не высидишь. К. Прутков |
Мы создаем сайты, которые работают! Профессионально обслуживаем и продвигаем их , а также по всей России и ближнему зарубежью с 2006 года!
Как мы работаем
Заявка
Позвоните или оставьте заявку на сайте.
Консультация
Обсуждаем что именно Вам нужно и помогаем определить как это лучше сделать!
Договор
Заключаем договор на оказание услуг, в котором прописаны условия и обязанности обеих сторон.
Выполнение работ
Непосредственно оказание требующихся услуг и работ по вашему заданию.
Поддержка
Сдача выполненых работ, последующие корректировки и поддержка при необходимости.