Автоматизация бизнеса.

Любой бизнес нуждается в автоматизации и лучше весь комплекс по автоматизации проводить до того, как в этом возникнет острая необходимость. Заранее позаботившись о том, чтобы бизнес или производство требовали к себе как можно меньше внимания, взамен получаем экономию трудовых ресурсов, а соответственно и временных затрат.

Прежде чем автоматизация бизнеса будет произведена, необходимо провести аудит с целью выявления реальных потребностей на сегодняшний день и в перспективе. Это дает полную и подробную картину происходящего. После чего можно приступать к оптимизации, то есть к выбору наиболее выгодной стратегии. Так установив оборудование, которое позволяет автоматизировать трудоемкие процессы, можно сократить количество необходимого персонала для обслуживания, а значит, сэкономить на бюджете заработной платы, так как сотрудников будет привлечено меньше, чем планировалось изначально.

К вопросу автоматизации следует подходить внимательно, так как зачастую это довольно сложный процесс и по ходу работ могут всплывать такие моменты, как низкий уровень грамотности и компетенции коллектива, что несет дополнительные затраты на их обучение. Еще один немаловажный момент – это возможность подведения необходимых коммуникаций и согласование нововведений с соответствующими государственными структурами. Только после предварительного рассмотрения имеющихся ресурсов можно понять, какая именно схема является наиболее предпочтительной.

Автоматизация бизнеса включает в себя как автоматизацию продаж, так и автоматизацию производства. Таким образом, начиная от супермаркетов и ресторанов и заканчивая производством любого уровня, любой бизнес можно автоматизировать и таким образом повысить его доходность. К оборудованию для автоматизации супермаркетов и магазинов относятся противокражные системы, сканеры штрих-кодов, а так же витрины самообслуживания. Программное же обеспечение и кассовые аппараты, которые могут его поддерживать дают возможность автоматически получать всю имеющуюся информацию о товаре, а так же в автоматическом режиме формировать чек оплаты.

Но помимо оборудования может потребоваться и программное обеспечение, что дает дополнительные затраты на приобретение программных продуктов и на их обслуживание. А значит, необходимо посчитать, окупится ли это капиталовложение, и, если прибыль в процентном отношении по предварительным результатам будет выше, чем до оптимизации и автоматизации, то значит, затраты обоснованы.

Чем крупнее бизнес или производство, тем острее он нуждается в автоматизации, а после того, как производство может быть запущенно в обновленном режиме, на протяжении определенного времени систему тестируют, выявляют слабые стороны, проводят комплекс мероприятий по устранению недочетов и запускают вновь. Таким образом, все процессы идут автоматически, а сотрудникам необходимо лишь следить за работой техники. Это снижает риск возникновения ошибок и сбоев из-за человеческих факторов, а так же уровень травматизации на производстве, а значит и затраты на выплаты пособий по временно утраченному здоровью.

Кроме этого продукция получается более качественной , а значит конкурентоспособной, что дает возможность продавать ее по более высокой цене, так как помимо всего прочего, все затраты по автоматизации можно включить в себестоимость продукции, а значит, потраченные денежные средства через некоторое время не только полностью вернутся, но  и дадут дополнительную прибыль.